Réussir l’organisation d’un voyage scolaire n’est pas une évidence, c’est pourquoi notre article vous donne dans ces lignes, quelques conseils pratiques pour faire de votre séjour linguistique un succès.

Comment organiser son voyage scolaire ?

Pour bien organiser son voyage scolaire, il est conseillé d’anticiper son séjour. Vous devez préparer votre séjour 6 mois à l’avance, ceci vous permettra par exemple de faire la visite de plusieurs centres d’hébergement. Cependant, vous devez aussi soumettre votre projet auprès du conseil d’administration de votre école ou à l’inspection d’académie, selon le cycle dans lequel vous enseignez. 

La réussite d’un séjour scolaire passe aussi par le choix de la période du voyage et cela peu importe la destination. Entre le mois de septembre et mars, les prix sont avantageux du fait qu’il y a moins d’engouement autour des centres d’hébergement, dans les activités ou encore des familles d’accueil. Ne pas s’y prendre la semaine précédant les congés de printemps, comme le font bon nombre d’organisateurs de voyages scolaires. Vous ne pourrez réussir l’organisation de votre voyage sans choisir au préalable le thème pédagogique en relief avec le programme de l’année académique. 

Pour votre séjour scolaire, faites-vous aussi assister par un ou deux de vos collègues pour mettre en place un programme à plusieurs disciplines.

Définir le mode de transport et d’hébergement

Le succès de l’organisation de votre voyage scolaire dépend également du type de moyen de transport à utiliser selon la destination, le nombre d’élèves participants, aux coûts de ticket de train ou d’avion. Hormis le transport, l’hébergement est un point essentiel dans la réussite de votre projet. 

Pour des pèlerinages à l’étranger par exemple, l’hébergement en famille d’accueil est recommandé. En effet, les élèves pourront apprendre comment vivre en famille ou encore la langue du pays d’accueil. Mais il existe d’autres types d’hébergements appropriés aux élèves du cycle secondaire  tels que : les hôtels de jeunes ou encore les auberges de jeunesse. 

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